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LAB NET

Software Gestionale assistenza tecnica 

 

LAB.NET

Area Download

Labnet è un programma innovativo, studiato e realizzato per la gestione dei centri assistenza tecnica. E' stato sviluppato direttamente da chi, con esperienza ventennale nel campo dell'assitenza post-vendita e nella programmazione, ha voluto dare risposte, in modo anche puntiglioso, a tutte quelle problematiche quotidiane di gestione.

Con Labnet  è finalmente possibile automatizzare tutto quello che software simili non permettono : Invio SMS, gestione privacy, scannerizzazione documenti, agenda riparazioni, warnings, magazzino, primanota... ecc ecc,  in modo assolutamente semplice e trasparente all'operatore.

Una nuova versione, scritta con i più moderni e potenti linguaggi di programmazione, pronta a raccogliere tutti i suggerimenti degli utenti.

Per chi non ha ancora un software di gestione, registrandosi nell'area download è possibile scaricare il programma. La versione base è GRATIS. Se già utilizzi un software, peccato!!, ma un'occhiata la darei, il confronto è per noi una scommessa e siamo certi che le nostre soluzioni, ricercate nei minimi particolari, sono la risposta che cercavi al tempo speso nella gestione della burocrazia.

 

Caratteristiche STANDARD (anche su versione free)

-Gestione riparazioni completa Dall'accettazione alla riconsegna, anagrafica Clienti e Fornitori, stampa documenti fiscali, gestione  chiamate esterne, gestione raccolta riparazioni da inviare a centri pilota, storico ecc ecc.

Gestione Magazzino  completa: Inserimento ordini, gestione Back Orders, automatizzazione stato riparazione per apparecchi che sono in attesa ricambi, gestione ordini per clienti esterni ecc ecc.

-Archivio modelli: Di ogni apparecchio che entra in laboratorio viene memorizzato in automatico il modello, categoria ecc. E' possibile stabilire per ogni modello un messaggio di attenzione personalizzato al momento del'accettazione per evitare, per esempio, di ritirare un modello di importazione parallela sul quale non possiamo intervenire ecc. L'archiviazione dei modelli diventa indispensabile per chi ha rapporti con case costruttrici, per le quali deve compilare files, scrivere bolle su web. In questi casi tralasciare un trattino, una virgola del modello potrebbe vanificare il trasferimento dati con perdita di tempo tevole. Per alcune ditte è possibile importare tutti i modelli di produzione con un wizard.

Caratteristiche disponibili solo su versioni registrate

-Funzionalità di rete: E'possibile acquistando la licenza far funzionare il programma in rete. La gestione prevede un programma registrato come Server e la possibilità di acquisire ulteriori licenze per quanti Client si desidera disporre.

Gestione riparazioni in garanzia: Funzionalità aggiutive per la gestione delle riparazioni in garanzia, fatturazione a società, stampa report, trasferimento files ecc. tutto quello che serve per la gestione delle riparazioni in garanzia.

-Scannerizzazione documenti e immagini E' una svolta dire addio alle fotocopie delle garanzie, degli scontrini fiscali o di qualsiasi altro documento relativo alle riparazioni. Con Labnet  è possibile acquisire immagini che vengono salvate direttamente nella scheda lavoro. Possono essere richiamati e ristampati con la scheda lavoro scontrini, bolle ecc. E' anche possibile  memorizzare immagini tramite webcam utile per testimoniare parti estetiche rovinate, processi di lavorazione ecc.

Agenda automatica e gestione automatizzata delle riparazioni: permette di scrivere sulla ricevuta che viene consegnata al Cliente al momento dell'accettazione la data di consegna prevista. La data viene calcolata in automatico in base al tecnico addetto e alle riparazioni già prenotate. E' sinonimo di professionalità e precisione rispondere alla classica domanda "per quando sarà pronto?" con una data precisa scritta nella ricevuta.

Caratteristiche aggiutive richiedibili come Plug-in

- Gestione SMS e messaggistica: Un'altra fonte di ottimizzazione del lavoro sono i rapporti con i Clienti e le comunicazioni. E' ormai consuetudine che i Clienti come contatto ci forniscano o il numero di cellulare o l'email. Ogni volta che una scheda di riparazione viene chiusa, sospesa per attesa ricambi, per comunicare preventivi  o per qualsiasi altro motivo Labnet ci permette di inivare un SMS o una E.mail direttamente al cellulare del cliente. Questo, oltre che che rendere un notevole servizio al Cliente, che non deve ricordarsi di quando doveva chiamare, evita di contattare i Clienti in momenti poco opportuni, taglia drasticamente i tempi morti passati al telefono per rispondere dello stato delle riparazioni.

- Privacy: Oltre che a venire incontro alle nuove normative in campo di privacy, il programma permette la gestione di utenti personalizzata. Ogni utente avrà a disposizione una password e username con la quale può interagire solo con quei dati o quelle parti di programma che l'amministratore deciderà di rendere disponibili.

Warnings: Gestione degli stati di attenzione delle riparazioni. Controlla gli apparecchi in garanzia fermi da tot giorni per attesa ricambi, apprecchi giacenti in attesa di ritiro da tot giorni ecc. Un assistente virtuale che controlla al posto nostro tutte le situazioni non definite evitandoci controlli manuali e permettendoci di avere in mano la situazione dello stato di tutti gli apparecchi.

Statistiche: Modulo di controllo statistiche sulle lavorazioni dei tecnici, sulle riparazioni in garanzia fuori garanzia. Una utility visuale di tutto il lavoro svolto

Contabilità Funzioni di Primanota, scadenzario. Un semplice modulo per tenere sotto controllo tutte le attività amministrative pagamenti scadenze, incassi ecc.

Caratteristiche specifiche per società SAMSUNG:Dedicato ai centri di assistenza SAMSUNG, per chi vuole seguire la politica di assistenza di uno dei marchi più importanti del mercato e restare incollati agli standard di gestione richiesti, Con questo modulo è possibile: Gestire il sistema di trasferimento bolle in garanzia in modo automatico, tools di importazione modelli, warnings dedicato per messaggi riguardanti tempi di attesa di apparecchi esclusivamente SAMSUNG.

News:

Labnet è nuovo, dentro c'è tutto quello che solo immaginavamo per ridurre i tempi di lavoro e ottimizzare le risorse. Stiamo ora scrivendo l'help in linea disponibile prossimamente per rendere fruibili tutte le sfumature che possono sfuggire ad uno sguardo veloce. Sono graditi suggerimenti, idee nuove, richieste, consigli e tutto quello che sia utile a far crescere LAB